NSW Humanware By Systemware

企業情報

開示等の請求手続きについて

当社が保有する個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去等の請求(以下「各請求」)は、個人情報保護法の観点より、以下の方法に従っていただけますようお願い申し上げます。

開示等の請求の受付先

〒150-8577
東京都渋谷区桜丘町31-11
日本システムウエア株式会社 個人情報相談窓口
TEL:0120-080702 FAX:03-3770-1098
E-mail:privacy@gw.nsw.co.jp

ご本人様であることの確認および代理人様であることの確認

(1) ご本人様であることの確認
請求を行う個人データについて、ご本人様である事を確認させていただくため、「個人情報開示・訂正等請求書」の提出時に、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、マイナンバーカードまたは写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証明書のいずれか一つをご選択の上、ご来訪の際には提示、ご郵送またはEメールの際には写しを同封していただきます。

(2) 代理人様であることの確認(代理人様が各請求を行う場合のみ)
代理人様が各請求を行う場合には、上記(1)に加えて、代理人様の確認をさせていただくため、「個人情報開示・訂正等請求書」の提出時に、代理人様の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、マイナンバーカードまたは写真付き住民基本台帳カード、外国人登録証明書のいずれか一つをご選択の上、ご来訪の際には提示、ご郵送またはEメールの際には写しを同封ください。また、代理人様の代理権を証する委任状、親権者を証する公的書類(戸籍謄本等)、成年後見人を証する公的書類(成年後見に関する登記事項証明)等もご提出ください。
*確認書類の写しを送付していただく場合は、本籍地の情報は塗りつぶしてください。

「個人情報開示・訂正等請求書」による請求

各請求は当社所定の「個人情報開示・訂正等請求書」により行っていただきます。

「個人情報開示・訂正等請求書」の受付について

「個人情報開示・訂正等請求書」はご来訪またはご郵送、Eメールにて受付いたします。なお、請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便等、配達の記録ができる方法にてお願いいたします。ご郵送の場合の手数料はご本人様負担とさせていただきます。封筒には朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

手数料について

開示、利用目的の通知をご希望の場合は一律で500円(消費税込)の手数料を事前にいただいております。ご来訪時、「個人情報開示・訂正等請求書」提出の際に窓口でお支払いいただくか、ご郵送による時は500円分の切手を同封いただきますようお願いいたします。

結果の通知について

結果の通知は、「個人情報開示・訂正等請求書」ご提出時に選択された方法で行いますので、所定欄で結果の通知方法をご選択ください。

各請求に応じられない場合について

ご要望に添えず、各請求に応じられないことがあります。この場合でも、開示および利用目的の通知の請求時に徴収させていただいた手数料の払い戻しはいたしません。

開示等の要求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全て記入の上、ご本人様(又は代理人様)の確認のための書類を合わせてご来訪あるいはご郵送、Eメールを送付ください。
個人情報開示・訂正等請求書
(代理人様のみ)  委任状