個人情報保護に対する基本方針
個人情報を取り扱うことを宣言いたします。
当社は個人情報保護に関しての方針を次のとおり定め、個人情報管理の社内の仕組みの構築、実施、維持改善活動を行い、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、社会の信頼に応えて参ります。
1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、役員および全従業員（派遣社員、嘱託社員、契約社員、パートタイマー、アルバイトを含む）に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するために個人情報保護マネジメントシステム（「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」（JIS Q 15001）準拠）を策定し、これを確実に実施するとともに継続的改善を行います。
2. 個人情報の利用目的
当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、当社がソフトウエア開発、デバイス開発、情報処理サービス、システム機器販売等を業として行うために必要な範囲内で以下の目的において、個人情報を利用いたします。
(1) 事前に個別にご同意いただいた目的
(2) お客様との契約の履行（製品・サービスの提供等）
(3) お問い合わせ、またはご依頼への対応等業務上のご連絡
(4) 委託元より委託された個人情報の取扱
(5) 当社が参加する展示会や当社が取り扱う製品・サービス、セミナー等のご案内、またはアンケートのご依頼
(6) 株主様への諸対応
(7) 従業員等の雇用（採用を含みます）および人事管理
(8) 上記各目的に付随する諸対応
3. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得・利用・提供にあたっては、事業上必要な範囲において、法令及び定められた社内規範に従い適切に行います。その際には法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的を明らかにして取得し、明らかにした利用目的以外の利用・提供は行いません。また、ご本人様の同意又は法令に基づく場合以外には第三者への提供は行いません。
4. 個人情報の委託
当社は、業務の全部または一部を委託先に委託する場合、業務に必要な範囲で当該委託先に個人情報を委託するときがあります。この場合は、委託先として当社で定めた基準を満たす者を選定し、契約等により委託先に個人情報の保護を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
5. 個人情報の適切な管理
当社は、個人情報の漏洩、紛失、破壊および改ざんなどを起こさないようにすると共に、適切な予防措置ならびに是正措置を講じます。
6. 個人の権利の尊重
当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人様が開示・訂正・利用の停止・消去等を希望される場合、該当個人情報のご本人様であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応いたします。請求様式(書面)の詳細につきましては、「開示等の請求手続きについて」をご覧ください。
7. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて適用される法令およびその他規範を遵守いたします。
8. お問い合わせ・苦情への対応
当社は、個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置し、お問い合わせや苦情に対して、誠意をもって迅速に対応いたします。
個人情報に関する問い合わせ
お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせ（苦情のお申し出やご相談等）は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社が保有する個人情報について、該当個人情報のご本人であることを確認させていただいた上で、法令に基づき適切に対応させていただきます。
個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
TEL：0120-080702
FAX：03-3770-1098
電話受付時間：10時〜12時、13時〜17時（土・日・祝日、年末年始、8/3弊社創立記念日を除く）
E-mail：privacy@ml.nsw.co.jp